1. Begripsomschrijving
Kinderopvangorganisatie:
rechtsvorm of organisatievorm waar één of meerdere kindercentra onder vallen, in dit geval Stichting Kinderopvang West-Friesland (vh SKH en SKIK).
Kindercentrum:
een voorziening gehuisvest in één gebouw, waar kinderopvang plaatsvindt, anders dan gastouderopvang.
College van bestuur:
degene die kinderopvangorganisatie, in dit geval Stichting Kinderopvang West-Friesland, exploiteert.
Clustermanager:
medewerker die belast is met de leiding van de kindercentra binnen een wijk.
Teamcoach:
medewerker die belast is met coördinerende taken van een locatie.
Beroepskracht:
degene die werkzaam is bij een kindercentrum en is belast met de verzorging en opvoeding van kinderen.
Ouder:
een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort op wie de kinderopvang betrekking heeft.
Oudercommissie:
commissie, bedoeld als in artikel 1.58 van de Wet Kinderopvang, functionerend in het verband van een kindercentrum met tenminste 50 geplaatste kinderen, op een wijze zoals in dit reglement is beschreven.
Centrale Ouderraad:
Raad, functionerend in het verband van Stichting Kinderopvang West-Friesland, zoals beschreven in het reglement van de Centrale ouderraad.
Klachtenloket Kinderopvang:
Instituut voor informatie, bemiddeling, advies en klachtenafhandeling door de Geschillencommissie.
Schriftelijk:
Onder schriftelijk wordt tevens elektronisch (waaronder per e-mail) bedoeld, tenzij de wet zich daartegen verzet.
Leden:
leden van de oudercommissie of centrale ouderraad.
2. Doelstelling
De oudercommissie stelt zich ten doel namens de ouders te participeren in het beleid van het kindercentrum door een goede invulling te geven aan de adviesrechten om op deze wijze de kwaliteit te waarborgen en/of te verbeteren. Dit doet zij door:
3. Samenstelling
4. Totstandkoming en beëindiging van het lidmaatschap
5. Werkwijze oudercommissie
De oudercommissie bepaalt zelf haar werkwijze (Wk art 1.58 lid 4) en legt deze schriftelijk vast in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bevat geen regels die in strijd zijn met hetgeen de Wet kinderopvang bepaalt.
De oudercommissie beslist bij meerderheid van stemmen (WK art.1.59 lid 4)
6. Verzwaard Adviesrecht oudercommissie
6.1 Centraal, organisatie breed
De directeur stelt de centrale ouderraad conform Wk art 1.60 lid 1 in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat SKH en of SKiK betreft, inzake:
6.2 Lokaal, locatie breed
De clustermanager stelt de oudercommissies conform Wk art 1.60 lid 1 in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de locatie betreft, inzake:
8. Mandatering aan ouderraad
Adviestraject
In het geval van een gemandateerde ouderraad; Zie adviestraject ouderraad.
9.1 Adviestraject oudercommissie op locatie
10. Overige taken en bevoegdheden van de oudercommissie/huisregels
De oudercommissie
Voor nadere uitwerking taken zie bijlage 1.
11. Facilitering oudercommissie
1. De organisatie faciliteert de oudercommissie via:
- het lidmaatschap van een belangenvereniging;
- het beschikbaar stellen van vergaderruimte incl. koffie/thee;
- het beschikbaar stellen van kantoorartikelen en kopieerfaciliteiten.
2. Op verzoek van de oudercommissie kan de clustermanager(financiële) middelen beschikbaar stellen voor:
- het (mede) organiseren van één ouderavond per jaar;
- het bijwonen van een congres;
- het kunnen deelnemen aan een specifieke training voor de oudercommissie.
3. De oudercommissie wordt per locatie voorzien van de volgende documenten:
- rapportage risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid;
- rapportage GGD controle;
- rapportage tevredenheidsonderzoek ouders inclusief verbeterplan;
- (verkorte) notulen van de teamvergadering;
- rapportage interne- en externe audits inclusief verbeterplan;
- pedagogisch beleid, voedingsbeleid, klachtenprocedure alsmede;
voorstellen voor beleidswijzigingen op locatie niveau.
en, uitsluitend indien geen sprake is van mandatering naar ouderraad:
- notulen vergadering Raad van Toezicht;
- notulen en agenda MT vergadering;
- financieel jaarverslag;
- algemene rapportage tevredenheidsonderzoek ouders inclusief verbeterplan;
- rapportage interne- en externe audits inclusief verbeterplan;
- pedagogisch beleid, voedingsbeleid, klachtenreglement, meerjarenbeleid alsmede voorstellen voor beleidswijzigingen.
12. Geheimhouding
1. Op de leden van de oudercommissie rust, inzake van hetgeen hen uit hoofde van hun lidmaatschap ter kennis is gekomen, in beginsel geen geheimhoudingsplicht.
2. Een geheimhoudingsplicht bestaat wel in de hieronder beschreven situaties:
a) Informatie en stukken kunnen alleen aangeduid worden als vertrouwelijk, wanneer het gegevens van privépersonen betreft of wanneer het gegevens betreft die het economisch belang van Stichting Kinderopvang West-Friesland kunnen schaden (Wet bescherming persoonsgegevens).
b) Ook de oudercommissie kan verzoeken om geheimhouding van informatie of inlichtingen die schriftelijk of anderszins ter kennis van het college van bestuur worden gebracht.
3. Verzoeken tot geheimhouding dienen te worden gemotiveerd. Waar mogelijk geeft de directeur of de oudercommissie aan welke tijdsduur aan de geheimhouding verbonden is.
13. Wijziging van reglement
Een keer per drie jaar wordt het reglement geëvalueerd en zo nodig herzien.
Het besluit tot wijziging van het reglement behoeft instemming van de oudercommissie (Wk art 1.59 lid 5).
*teamcoach en/of clustermanager afhankelijk van het onderwerp
BIJLAGE 1
Werkzaamheden van een OC
Voorbereiden OC-vergadering
• Opstellen conceptagenda en bijlagen
• Opmaken en verzenden van definitieve agenda en benodigde stukken
• Agenda op de borden hangen op de locatie
• Voorstel doen van vergaderschema
Notulen
• Conceptverslag OC-vergadering maken
• Actiepunten opstellen in conceptverslag en apart mailen
• Conceptverslag ter controle toesturen naar OC leden
• Conceptverslag ter controle toesturen naar Teamcoach
• Bewaken voortgang actiepunten
• Goedgekeurde notulen naar de ouderraad sturen
Correspondentie
• Post verzamelen en verspreiden onder OC-leden
• Opstellen en/of uitwerken van concepten (brieven, voorstellen, werkplannen, etc.)
• Verzenden correspondentie
• Archiveren correspondentie (digitaal en papier)
• Contactpersoon zijn voor: ouderraad, clustermanager, teamcoach, pm-ers, directie, OC-leden en ouders/verzorgers
· Nieuwsbrief verzorgen (artikelen bedenken, verdelen, verzamelen, redigeren,
· Beheer postbus OC via g-mail of email adres oc van de locatie
· Postvakje OC raadplegen
Informatievoorziening
• Gevraagd en ongevraagd relevante informatie verzamelen en verspreiden
• Voorstellen voor behandeling van onderwerpen doen (in vergadering overleggen)
• BOINK-magazine lezen en laten rouleren onder andere OC-leden
Nieuwe OC-leden
• Informatie geven over OC-werk
• Reglement en vergaderschema toesturen
Diversen
•Een lid afvaardigen voor de ouderraad
•Cadeautjes regelen
•Dag van de PM-er
• Deelnemen/ aanwezig zijn bij activiteiten/ ouderavonden
• Jaar planning opstellen
Bepaling bestaansrecht OC
Wat kan een teamcoach en/of clustermanager van de OC verwachten:
- een enthousiaste inzet
- we komen op voor de belangen van het kind
- we zijn aanspreekpunt voor de ouder.
Wat hebben wij nodig van de teamcoach en/of clustermanager:
- Transparantie/openheid
- Ons daadwerkelijk advies vragen m.b.t. de OC-adviesrechten
- Het zien en ervaren van de nut van de OC
Wat kan de OC van de teamcoach en/of clustermanager verwachten:
- Nakomen van afspraken
- Openheid
- Informatievoorziening
- Actieve houding.
Wat heeft een teamcoach en/of clustermanager nodig van de OC:
- Nakomen van afspraken
- Duidelijke rollen
- Kritische blik
- Goede communicatie.
art 1.59 lid 5).
Bijlage 2: Mandatering aan ouderraad
MANDATERING OUDERRAAD Stichting Kinderopvang West-Friesland
De oudercommissie van de onderstaande locatie van Stichting Kinderopvang West-Friesland, gevestigd te Hoorn en omgeving
geeft de Ouderraad van Stichting Kinderopvang West-Friesland hierbij het mandaat het verzwaard adviesrecht over te nemen met betrekking tot de volgende punten:
1. De uitvoering van het algemene kwaliteitsbeleid van de organisatie met betrekking tot:
- aantal kinderen per pedagogisch medewerker
- groepsgrootte
- opleidingseisen beroepskrachten
- inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding
2. Algemeen pedagogisch beleidsplan van de organisatie (spel- en ontwikkelingsactiviteiten ten behoeve van kinderen)
3. Het algemene voedingsbeleid van de organisatie en het algemeen beleid op het gebied van opvoeding, veiligheid (risico inventarisatie) of gezondheid.
4. Vaststelling of wijziging van een klachtenregelingen het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie conform de Wet Klachtrecht;
5. Openingstijden
6. Wijziging van de prijs
Zelf houdt de Oudercommissie het recht advies uit te brengen over:
De oudercommissie is ook bevoegd de clustermanager ongevraagd te adviseren over deze onderwerpen.
De oudercommissie heeft het recht om bij het niet goed functioneren van de Ouderraad het mandaat in te trekken. De beoordeling van het functioneren kan aan de orde worden gesteld door de oudercommissies van de kindercentra tijdens een buitengewone vergadering die op initiatief van minimaal 25% van de oudercommissies bij elkaar is geroepen.
Het mandaat wordt verleend voor de periode van 24 maanden.
ONDERTEKENING DATUM:_______________________
Oudercommissie locatie : __________________________________________
Naam voorzitter : ___________________________________________
Handtekening : ___________________________________________