Kinderopvangorganisatie:
rechtsvorm of organisatievorm waar één of meerdere kindercentra onder vallen, in dit geval SKH en SKiK.
SKH
Stichting Kinderopvang Hoorn
SKiK
Stichting Kinderopvang Koggenland
Kindercentrum:
een voorziening gehuisvest in één gebouw, waar kinderopvang plaatsvindt, anders dan gastouderopvang.
Directeur:
degene die kinderopvangorganisatie, in dit geval SKH en SKiK, exploiteert.
Wijkmanager:
medewerker die belast is met de leiding van de kindercentra binnen een wijk.
Teamcoach:
medewerker die belast is met coördinerende taken van een locatie.
Beroepskracht:
degene die werkzaam is bij een kindercentrum en is belast met de verzorging en opvoeding van kinderen.
Ouder:
een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort op wie de kinderopvang betrekking heeft.
Oudercommissie:
commissie, bedoeld als in artikel 58 van de Wet Kinderopvang, functionerend in het verband van een kindercentrum met tenminste 50 geplaatste kinderen, op een wijze zoals in dit reglement is beschreven.
Ouderraad:
Raad, functionerend in het verband van SKH en SKiK, zoals beschreven in het reglement van de ouderraad.
Klachtenloket Kinderopvang
Instituut voor informatie, bemiddeling, advies en klachtenafhandeling door de geschillencommissie.
Leden:
leden van de oudercommissie of ouderraad.
De oudercommissie stelt zich ten doel namens de ouders te participeren in het beleid van het kindercentrum door een goede invulling te geven aan de adviesrechten om op deze wijze de kwaliteit te waarborgen en/of te verbeteren. Dit doet zij door:
1. Uitsluitend ouders, zoals omschreven in artikel 1 van dit reglement kunnen lid zijn van de oudercommissie (Wk art 58 lid 2);
2. Maximaal één ouder per huishouden kan lid zijn van de oudercommissie;
3. Personeelsleden, leden van Raad van Toezicht en leden van de Directie van SKH en SKIK kunnen geen lid zijn van de oudercommissie, ook niet indien zij ouder zijn van een kind dat het kindercentrum bezoekt (Wk art 58 lid 3);
4. De oudercommissie bestaat uit minimaal twee en maximaal zeven leden;
5. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van alle basisgroepen.
4. Totstandkoming en beëindiging van het lidmaatschap
1. Alleen voor startende oudercommissies: Voorafgaand aan de oprichting worden alle ouders door de teamcoach actief uitgenodigd zich kandidaat te stellen voor de oudercommissie. Kandidaatstelling kan schriftelijk of mondeling geschieden;
2. Indien er vacatures zijn in de oudercommissie dan roept de oudercommissie ouders op zich kandidaat te stellen; kandidaatstelling kan schriftelijk of mondeling geschieden;
3. Indien het aantal leden van de oudercommissie is teruglopen tot minder dan drie worden opnieuw alle overige ouders door de teamcoach actief uitgenodigd zich kandidaat te stellen;
4. Indien het aantal kandidaten het aantal beschikbare zetels niet overtreft, worden alle kandidaten op de eerstvolgende vergadering van de oudercommissie benoemd;
5. Indien zich meer kandidaten melden dan er zetels beschikbaar zijn, organiseert de oudercommissie een verkiezing;
Oudercommissieleden worden gekozen voor een periode van twee jaar. Zij zijn onbeperkt herkiesbaar;
Het lidmaatschap van de oudercommissie eindigt bij periodiek aftreden, bij bedanken, bij ontslag door de oudercommissie, bij overlijden en wanneer de ouder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van kinderopvang op het kindercentrum;
Tenminste eenderde deel van de ouders kan de oudercommissie verzoeken om binnen twee weken een ouderavond te organiseren, waarbij ze het recht hebben om zelf onderwerpen op de agenda te plaatsen.
Tijdens een dergelijke avond moet(en) (leden van) de oudercommissie aftreden als de meerderheid van de ouders aanwezig is en de meerderheid van de aanwezige ouders hun vertrouwen in de oudercommissie opzegt.
Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het is opgevoerd op de van tevoren opgestelde agenda;
Bij aftreding van alle leden van de oudercommissie draagt de wijkmanager zorg voor de verkiezing van een nieuwe oudercommissie.
5. Werkwijze oudercommissie
De oudercommissie bepaalt zelf haar werkwijze (Wk art 58 lid 4) en legt deze schriftelijk vast in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bevat geen regels die in strijd zijn met hetgeen de Wet kinderopvang bepaalt.
6.1 Centraal, organisatie breed
De directeur stelt de centrale ouderraad conform Wk art 60 lid 1 in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat SKH en of SKiK betreft, inzake:
6.2 Lokaal, locatie breed
De wijkmanager stelt de oudercommissies conform Wk art 60 lid 1 in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de locatie betreft, inzake:
7. Ongevraagd advies
De oudercommissie is bevoegd de directeur cq de wijkmanager ook ongevraagd te adviseren over de onderwerpen waarop de oudercommissie adviesrecht heeft (Wk art 60 lid 3).
1. Leden van de ouderraad hoeven geen lid te zijn van een oudercommissie.
2. De oudercommissie geeft de ouderraad onder voorbehoud van goed functioneren, mandaat het adviesrecht over te nemen van de oudercommissie van het kindercentrum met betrekking alle punten genoemd in: artikel 6.1 punt 1 tot en met 6.
3. Eenmaal per twee jaar wordt een bijzondere vergadering bijeengeroepen door de voorzitter van de ouderraad, waarbij zowel de ouderraad, als de oudercommissies van de kindercentra (wijzigings)voorstellen doen welke onderwerpen voor mandatering aan de ouderraad in aanmerking komen. De oudercommissies van de kindercentra zijn degene die hierover stemmen. Er wordt besloten bij meerderheid van stemmen in een vergadering waar een meerderheid van het aantal oudercommissies aanwezig is. De stemming kan ook schriftelijk plaatsvinden, waarbij per oudercommissie één stem is toegekend.
4. Bij besluiten die grote gevolgen hebben voor de kwaliteit van de opvang van de kinderen, kan de ouderraad een achterbanraadpleging houden onder alle oudercommissies van de kindercentra, alvorens een advies uit te brengen.
5. Het functioneren van de ouderraad kan aan de orde worden gesteld door de oudercommissies van de kindercentra in een buitengewone vergadering die op initiatief van minimaal 25% oudercommissies bij elkaar is geroepen (zoals benoemd in artikel 10 i van het reglement van de oudercommissie van een kindercentrum).
b. De (leden van de) ouderraad kan/kunnen in dat geval uit hun functie ontheven worden bij meerderheid van stemmen waar de meerderheid van het aantal oudercommissies aanwezig is.
c. Als in een vergadering zoals genoemd in artikel 8.4 de (leden van de) ouderraad uit hun functie worden ontheven, gaat het gemandateerde adviesrecht tijdelijk terug naar de oudercommissies van de kindercentra, totdat een nieuwe ouderraad is benoemd.
9.1 Adviestraject oudercommissie op locatie
De oudercommissie
Voor nadere uitwerking taken zie bijlage 1.
1. De organisatie faciliteert de oudercommissie via:
- het lidmaatschap van een belangenvereniging;
- het beschikbaar stellen van vergaderruimte incl. koffie/thee;
- het beschikbaar stellen van kantoorartikelen en kopieerfaciliteiten.
2. Op verzoek van de oudercommissie kan de wijkmanager(financiële) middelen beschikbaar stellen voor:
- het (mede) organiseren van één ouderavond per jaar;
- het bijwonen van een congres;
- het kunnen deelnemen aan een specifieke training voor de oudercommissie.
3. De oudercommissie wordt per locatie voorzien van de volgende documenten:
- rapportage risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid;
- rapportage GGD controle;
- rapportage tevredenheidsonderzoek ouders inclusief verbeterplan;
- (verkorte) notulen van de teamvergadering;
- rapportage interne- en externe audits inclusief verbeterplan;
- pedagogisch beleid, voedingsbeleid, klachtenprocedure alsmede;
voorstellen voor beleidswijzigingen op locatie niveau.
en, uitsluitend indien geen sprake is van mandatering naar ouderraad:
- notulen vergadering Raad van Toezicht;
- notulen en agenda MT vergadering;
- financieel jaarverslag;
- algemene rapportage tevredenheidsonderzoek ouders inclusief verbeterplan;
- rapportage interne- en externe audits inclusief verbeterplan;
- pedagogisch beleid, voedingsbeleid, klachtenreglement, meerjarenbeleid alsmede voorstellen voor beleidswijzigingen.
1. Op de leden van de oudercommissie rust, inzake van hetgeen hen uit hoofde van hun lidmaatschap ter kennis is gekomen, in beginsel geen geheimhoudingsplicht.
2. Een geheimhoudingsplicht bestaat wel in de hieronder beschreven situaties:
a) Informatie en stukken kunnen alleen aangeduid worden als vertrouwelijk, wanneer het gegevens van privépersonen betreft of wanneer het gegevens betreft die het economisch belang van SKH kunnen schaden (Wet bescherming persoonsgegevens).
b) Ook de oudercommissie kan verzoeken om geheimhouding van informatie of inlichtingen die schriftelijk of anderszins ter kennis van de directeur worden gebracht.
3. Verzoeken tot geheimhouding dienen te worden gemotiveerd. Waar mogelijk geeft de directeur of de oudercommissie aan welke tijdsduur aan de geheimhouding verbonden is.
13. Wijziging van reglement
Een keer per drie jaar wordt het reglement geëvalueerd en zo nodig herzien.
Het besluit tot wijziging van het reglement behoeft instemming van de oudercommissie (Wk art 59 lid 5).
*teamcoach en/of wijkmanager afhankelijk van het onderwerp
BIJLAGE 1
Werkzaamheden van een OC
Voorbereiden OC-vergadering
• Opstellen conceptagenda en bijlagen
• Opmaken en verzenden van definitieve agenda en benodigde stukken
• Agenda op de borden hangen op de locatie
• Voorstel doen van vergaderschema
Notulen
• Conceptverslag OC-vergadering maken
• Actiepunten opstellen in conceptverslag en apart mailen
• Conceptverslag ter controle toesturen naar OC leden
• Conceptverslag ter controle toesturen naar Teamcoach
• Bewaken voortgang actiepunten
• Goedgekeurde notulen naar de ouderraad sturen
Correspondentie
• Post verzamelen en verspreiden onder OC-leden
• Opstellen en/of uitwerken van concepten (brieven, voorstellen, werkplannen, etc.)
Informatievoorziening
• Gevraagd en ongevraagd relevante informatie verzamelen en verspreiden
• Voorstellen voor behandeling van onderwerpen doen (in vergadering overleggen)
• BOINK-magazine lezen en laten rouleren onder andere OC-leden
Nieuwe OC-leden
• Informatie geven over OC-werk
• Reglement en vergaderschema toesturen
Diversen
Bepaling bestaansrecht OC
Wat kan een teamcoach en/of wijkmanager van de OC verwachten:
- een enthousiaste inzet
- we komen op voor de belangen van het kind
- we zijn aanspreekpunt voor de ouder.
Wat hebben wij nodig van de teamcoach en/of wijkmanager:
- Transparantie/openheid
- Ons daadwerkelijk advies vragen m.b.t. de OC-adviesrechten
- Het zien en ervaren van de nut van de OC
Wat kan de OC van de teamcoach en/of wijkmanager verwachten:
- Nakomen van afspraken
- Openheid
- Informatievoorziening
- Actieve houding.
Wat heeft een teamcoach en/of wijkmanager nodig van de OC:
- Nakomen van afspraken
- Duidelijke rollen
- Kritische blik
- Goede communicatie.
art 59 lid 5).
Bijlage 2: Mandatering aan ouderraad
MANDATERING OUDERRAAD SKH en SKiK
De oudercommissie van de onderstaande locatie van de SKH en SKiK, gevestigd te Hoorn en omgeving
geeft de Ouderraad van de SKH en SKIK hierbij het mandaat het verzwaard adviesrecht over te nemen met betrekking tot de volgende punten:
Zelf houdt de Oudercommissie het recht advies uit te brengen over:
De wijkmanager stelt de Oudercommissie in de gelegenheid advies uit te brengen over elk genomen besluit ten aanzijn van deze punten.
De oudercommissie is ook bevoegd de wijkmanager ongevraagd te adviseren over deze onderwerpen.
De oudercommissie heeft het recht om bij het niet goed functioneren van de Ouderraad het mandaat in te trekken. De beoordeling van het functioneren kan aan de orde worden gesteld door de oudercommissies van de kindercentra tijdens een buitengewone vergadering die op initiatief van minimaal 25% van de oudercommissies bij elkaar is geroepen.
Het mandaat wordt verleend voor de periode van 24 maanden.
ONDERTEKENING DATUM:_______________________
Oudercommissie locatie : __________________________________________
Naam voorzitter : ___________________________________________
Handtekening : ___________________________________________